Über die Stelle
Wir suchen eine zuverlässige, digital affine Assistenz der Geschäftsleitung, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Der Fokus liegt auf administrativen Aufgaben (KV), Arbeiten in digitalen Systemen, Koordination sowie technischem Verständnis für Plattformen und Datenstrukturen.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass operative Abläufe sauber, effizient und korrekt umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Aufgaben in internen Systemen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Plattformen und Datenbanken
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Abläufen
- Koordination von Terminen, Aufgaben und internen Anfragen
- Arbeiten in digitalen Tools, CRM-Systemen und internen Plattformen
- Umsetzung kleiner Anpassungen auf der Plattform (Inhalte, Einstellungen, Strukturen)
- Verständnis von Zusammenhängen zwischen Systemen und Prozessen
- Unterstützung bei Datenpflege, Datenkorrekturen und Strukturierung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute digitale Affinität und technisches Grundverständnis
- Fähigkeit, Zusammenhänge in Systemen und Prozessen zu erkennen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Stabile, klare Rolle mit Verantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- 100% Remote aus dem Ausland möglich
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen